事務職が退職届を提出する最適なタイミングについて解説します。
退職届を出す時期の基本ルール
民法上は退職の意思表示から2週間で退職が成立しますが、事務職の場合は業務の引き継ぎや後任の採用に時間がかかるため、余裕を持ったスケジュールが重要です。
就業規則の確認が最優先
多くの企業では「退職の1〜3ヶ月前までに申し出ること」と就業規則で定めています。まず自分の会社の就業規則を確認しましょう。
事務職特有のタイミング
- 決算期を避ける: 経理事務の場合、決算期（多くの企業は3月）の退職は避けるのがマナー
- 年度末（3月末）退職: 区切りがよく、後任の4月入社と引き継ぎがスムーズ
- ボーナス後: 6月・12月の賞与支給後に退職届を出すケースが多い
- 月末退職がおすすめ: 社会保険料の観点から月末退職が有利な場合が多い
上司への伝え方
退職届を出す前に、まず直属の上司に口頭で相談するのがマナーです。
- 1 面談の時間をもらう（「ご相談したいことがあります」）
- 2 退職の意思と希望時期を伝える
- 3 了承を得てから正式に退職届を提出
注意点
- 引き継ぎ資料の作成: 事務職は属人化しやすい業務が多いため、マニュアルや手順書を作成しておくと好印象
- 有給消化: 残っている有給休暇の消化について早めに相談しましょう
- 転職先が決まっている場合: 入社日と退職日の調整に注意。引き継ぎ期間を確保した上で転職先に入社日を伝えましょう