事務職の退職届の書き方を、例文とテンプレート付きで詳しく解説します。
事務職の退職届の基本構成
事務職の退職届は最も一般的な書式に沿って作成します。
宛名の書き方
会社の形態により宛名が異なります。
- 株式会社: 「株式会社○○ 代表取締役社長 △△ △△ 殿」
- 有限会社: 「有限会社○○ 代表取締役 △△ △△ 殿」
- 合同会社: 「合同会社○○ 代表社員 △△ △△ 殿」
注意: 課長や部長ではなく、会社の代表者宛が正式です。
所属部署の書き方
- 「総務部」「経理部」「人事部」「営業事務部」など正式な部署名を記載
- 「○○部 ○○課」のように課名まで書くとより丁寧
退職届と退職願のどちらを出す？
- 退職届: 退職の意思が確定している場合（撤回できない）
- 退職願: 円満退社を目指す場合（会社側の承諾を求める）
一般的な流れとして、まず退職願を提出し、承認後に退職届を求められるケースが多いです。会社により異なるため、就業規則や上司に確認しましょう。
提出の手順
- 1 直属の上司に口頭で相談（会議室などで個別に）
- 2 部長・人事部への報告（上司経由の場合が多い）
- 3 退職届を提出（上司または人事部に提出）
事務職の引き継ぎチェックリスト
事務職は業務が属人化しやすいため、丁寧な引き継ぎが重要です。
引き継ぎ資料に含める項目
- 日次・週次・月次の定型業務一覧とスケジュール
- 使用しているシステム・ツールのログイン情報
- 取引先・関係部署の連絡先リスト
- ファイルサーバー・共有フォルダの構成
- 書類の保管場所とファイリングルール
- 請求書・経費精算などの処理手順
封筒の書き方
- 白封筒を使用（茶封筒はNG）
- 表面に「退職届」と書く
- 裏面に所属と氏名を書く