退職届を書いたら、封筒に入れて提出するのが正式なマナーです。ここではドライバー・運送業の方向けに、封筒の選び方から入れ方までを解説します。
退職届に使う封筒の選び方
封筒のサイズ
退職届の用紙サイズに合った封筒を選びます。
- B5用紙の場合: 長形4号（90mm x 205mm）
- A4用紙の場合: 長形3号（120mm x 235mm）
封筒の色と種類
- 白色の無地封筒を使用する（茶封筒は不可）
- 郵便番号枠のないものを選ぶ
- 二重封筒（内側に裏紙がついたもの）がより丁寧
購入場所
コンビニや100円ショップで「白無地封筒」として販売されています。運行中に立ち寄るコンビニでも手に入ります。
封筒の表書き
書き方
封筒の表面中央に縦書きで以下のように記載します。
- 退職届の場合: 「退職届」
- 退職願の場合: 「退職願」
黒のボールペンまたは万年筆で丁寧に書きましょう。サインペンやマジックは避けてください。
裏書き
封筒の裏面左下に以下を記載します。
- 所属: 「○○営業所」
- 氏名: 自分のフルネーム
退職届の折り方と入れ方
三つ折りの手順
- 1 退職届の文面を上にして置く
- 2 用紙の下3分の1を上に折り上げる
- 3 上3分の1を下に折り重ねる
封筒への入れ方
三つ折りにした退職届を封筒に入れる際、右上が封筒の裏側の上部にくるように入れます。封筒を開いたとき、最初に退職届の書き出し部分が見えるようにするためです。
封をするか
- 手渡しの場合: 封をせず、フラップ（ふた）を折り込むだけでもよい
- 郵送の場合: のり付けして封をし、「〆」マークを書く
ドライバー特有の提出シーン
営業所長への手渡し
帰庫後の点呼終了後や、営業所長の手が空いているタイミングで手渡しするのが基本です。「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします」と一言添えて渡しましょう。
本社人事部への郵送
営業所から本社人事部に郵送する場合は、退職届入りの白封筒をさらに一回り大きな封筒（角形5号など）に入れて郵送します。添え状を同封するとより丁寧です。
内容証明郵便での送付
退職届を受け取ってもらえない場合は、内容証明郵便で代表取締役宛に送付します。内容証明郵便は郵便局の窓口で手続きでき、届いた時点から民法第627条により2週間で退職が成立します。
よくある失敗
- 茶封筒に入れてしまう（白無地を使う）
- 封筒に宛名を書いてしまう（表面は「退職届」のみ）
- 用紙を四つ折りにしてしまう（三つ折りが正式）
- 鉛筆やフリクションペンで書く（消えないインクを使う）
封筒のマナーは細かいですが、最後まで丁寧な対応をすることで、円満退社につながります。