歯科衛生士が退職届を封筒に入れて提出する際のマナーを解説します。
封筒の選び方
| 項目 | 推奨 |
|---|---|
| サイズ | 長形4号（90mm x 205mm） |
| 色 | 白無地 |
| 素材 | 二重封筒（中身が透けない） |
| 郵便番号枠 | なし |
表書きの書き方
封筒の表面中央に「退職届」と縦書きで記入します。
- 黒のボールペンまたは万年筆を使用
- 楷書体で丁寧に記入
- 「退職届」が一般的だが「退職願」でも可
裏書きの書き方
封筒の裏面左下に以下を記入します。
- 所属医院名
- 氏名
例: 「○○歯科医院 山田花子」
渡し方のマナー
歯科医院特有の注意点
歯科医院は診療時間中は忙しく、院長に話しかけにくい環境です。
- 診療終了後がベスト: 最後の患者さんが帰った後
- 昼休みも選択肢: ただし院長がいる場合に限る
- 予約の空き時間は避ける: 患者対応に集中すべき時間帯
渡す手順
- 1 院長にアポイントを取る（「お話ししたいことがあるので、お時間いただけますか」）
- 2 診療室以外の場所（院長室、休憩室等）で渡す
- 3 封筒の文字が院長から読める向きで両手で渡す
- 4 「これまでお世話になりました。退職届をお持ちしました」と伝える
院長が退職届を受け取らない場合
歯科医院は慢性的な人手不足のため、退職届を受け取ってもらえないケースがあります。
対処法
- 内容証明郵便で送付: 受領拒否されても法的に有効
- 退職届のコピーを保管: 提出した事実の証拠として
- 労働基準監督署に相談: 退職を不当に阻止されている場合
封筒のその他の注意点
- のり付けして封をする: 封じ目に「〆」を記入
- 折り方: A4用紙は三つ折り（下から折り、上を重ねる）
- コピーを取る: 提出前に退職届のコピーを手元に保管
- 退職届と一緒に退職理由書を入れない: 退職届のみで十分