エンジニアが退職時に送るメールの書き方を、宛先別に例文付きで解説します。

退職メールを送るタイミングと順序

退職メールは送る順序が重要です。順序を間違えると人間関係のトラブルにつながります。

報告の順序

順序宛先タイミング
1直属の上長・マネージャー退職届提出時（対面またはビデオ通話推奨）
2プロジェクトメンバー・チーム退職日の2〜3週間前
3社内の関係部署退職日の1〜2週間前
4社外（取引先・クライアント）退職日の1〜2週間前（上長と相談の上）

労働基準法上、退職の意思表示は口頭でも有効です（民法第627条）。ただしメールだけでなく、上長には直接伝えるのが円満退職の基本です。

上司・マネージャーへのメール例文

直属の上長には対面で伝えた後、正式な記録としてメールを送ります。

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件名: 退職のご報告

○○部長

お疲れ様です。○○です。

先日お話しした件について、改めてご連絡いたします。 このたび、一身上の都合により、○月○日をもちまして退職させていただきたく存じます。

退職届は別途提出いたします。 退職日までの間、引き継ぎに全力を尽くしてまいります。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

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ポイント

  • 退職理由の詳細は書かない（「一身上の都合」で十分）
  • 転職先の社名は書かない
  • 引き継ぎへの姿勢を示す

チームメンバーへのメール・Slack例文

メールの場合

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件名: 退職のご報告とお礼

開発チームの皆さま

お疲れ様です。○○です。

私事で恐縮ですが、○月○日をもちまして退職することとなりました。

○○プロジェクトでは大変お世話になりました。皆さまと一緒に開発できたことは、エンジニアとして貴重な経験です。

退職日まで引き継ぎをしっかり行いますので、不明点があればお気軽にお声がけください。

短い間でしたが、ありがとうございました。

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Slackの場合

チャットツールでの報告は、チームの文化に合わせてややカジュアルにして問題ありません。

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@channel

ご報告です。○月○日付で退職することになりました。

担当していた○○の件は、引き継ぎドキュメントをConfluence（またはNotion）にまとめています。 不明点があればDMでもスレッドでもお気軽にどうぞ。

残りの期間、よろしくお願いします。

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社外・クライアントへのメール例文

社外への連絡は、必ず上長の承認を得てから送ります。後任者の紹介を含めるのが基本です。

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件名: 担当者変更のご連絡

株式会社○○ △△様

いつも大変お世話になっております。 株式会社□□の○○でございます。

私事で恐縮ですが、○月○日をもちまして退職する運びとなりました。 ○○様には長らくお世話になり、心より感謝申し上げます。

今後は弊社の△△（メールアドレス: xxx@example.com）が担当いたします。 後任にもしっかり引き継ぎを行いますので、引き続きよろしくお願いいたします。

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メール送信前の最終チェックリスト

  • 上長に退職の事実を直接伝え済みか
  • 送信先のTo/CC/BCCは適切か（全社一斉送信は避ける）
  • 転職先の社名や業務内容を書いていないか
  • 退職理由を詳細に書きすぎていないか
  • 後任者の連絡先を確認済みか（社外向け）
  • 誤字脱字はないか
  • 送信タイミングは業務時間内か

GitHubやJIRAでの引き継ぎコメント

コードやチケットの引き継ぎも忘れずに行いましょう。

  • GitHub: 担当しているPRやIssueにステータスコメントを残す
  • JIRA/Backlog: 担当チケットのアサインを後任者に変更し、進捗を記載
  • Wiki/Confluence: 担当領域のドキュメントが最新か確認