建設業で退職届を提出する際の封筒の書き方・入れ方を詳しく解説します。現場勤務の場合の提出方法についても触れています。
封筒の選び方
サイズ
退職届を入れる封筒は長形4号（90mm x 205mm）が標準です。退職届をB5サイズで作成した場合は長形4号、A4サイズの場合は長形3号（120mm x 235mm）を使用します。
色・素材
- 白色の無地封筒を使用する
- 茶封筒は事務用のため不可
- 郵便番号欄の印刷がないものを選ぶ
二重封筒について
退職届は二重封筒（中身が透けない封筒）を使うのがマナーです。文房具店やコンビニで購入可能です。
封筒の表書き
封筒の表面中央に、縦書きで「退職届」と記載します。退職願の場合は「退職願」と書きます。
- 黒のボールペンまたは万年筆で記載する
- 太すぎるサインペンやマジックは避ける
- 丁寧な楷書で書く
封筒の裏書き
封筒の裏面左下に、所属部署名と氏名を縦書きで記載します。
- 1行目: 所属部署名（例：「工事部」「施工管理部」）
- 2行目: 氏名
現場名は記載する必要はありません。あくまで正式な所属部署名を書きます。
退職届の折り方と入れ方
三つ折りの手順
- 1 退職届の用紙を裏返して置く
- 2 下から3分の1を上に折り上げる
- 3 上から3分の1を下に折り下げる
- 4 折り目が均等になるよう丁寧に折る
封筒への入れ方
三つ折りにした退職届を、右上の角が封筒の裏面上部に来るように入れます。封筒を開いた時に、退職届の書き出し部分が最初に見えるようにするのがマナーです。
封をするかどうか
退職届を手渡しする場合、封をしても封をしなくてもどちらでも構いません。封をする場合は、糊付けした上で「〆」マークを記載します。
建設業特有の提出方法
現場事務所で手渡す場合
最も一般的なのは、現場事務所で直属の上司（現場所長・工事部長等）に直接手渡す方法です。封筒の表書きが相手に読める向きで、両手で渡しましょう。
本社人事部へ送付する場合
現場勤務で本社へ直接出向けない場合は、郵送で提出することも可能です。この場合は退職届の封筒をさらに大きな封筒に入れ、「親展」と赤字で記載して送ります。内容証明郵便や簡易書留を利用すると確実です。
退職代行を利用する場合
退職届の郵送指示は退職代行サービスが行います。自分で封筒を準備し、指示に従って送付します。