事務職の退職が決まったら、同僚や取引先への挨拶が必要です。好印象で送り出してもらうための挨拶マナーを解説します。
退職挨拶メールの送り方
社内向けメール
最終出勤日の午後（退勤1〜2時間前）に送るのが一般的です。
件名: 退職のご挨拶
- 1 退職の報告（退職日を明記）
- 2 在職中のお礼
- 3 思い出や感謝のエピソード（1〜2文）
- 4 今後の連絡先（個人のメールアドレス、任意）
- 5 結びの挨拶
取引先向けメール
後任者が決まってから、退職の1〜2週間前に送ります。
- 1 退職の報告と最終出勤日
- 2 在職中のお礼
- 3 後任者の氏名・連絡先の紹介
- 4 結びの挨拶
取引先には転職先を伝えないのがマナーです。聞かれた場合も「まだ検討中です」とぼかしましょう。
菓子折りのマナー
選び方のポイント
- 個包装のもの（配りやすい）
- 常温保存できるもの（冷蔵庫のスペースを取らない）
- 日持ちするもの（最低1週間以上）
- 個数: 部署の人数＋予備2〜3個
- 予算: 1,000〜3,000円程度
おすすめの菓子折り
- ヨックモックのシガール
- ゴディバのクッキーアソート
- 銀座ウエストのリーフパイ
- とらやの小形羊羹
渡すタイミング
最終出勤日の午後、退職挨拶メールを送った後に配ります。「本日が最終出勤日です。お世話になりました」と一言添えて手渡しします。
最終出勤日の過ごし方
| 時間帯 | やること |
|---|---|
| 午前 | 残務処理、引き継ぎの最終確認 |
| 昼休み | お世話になった人に個別挨拶 |
| 午後前半 | デスク・PCの片付け、私物の撤去 |
| 午後後半 | 退職挨拶メール送信、菓子折り配布 |
| 退勤前 | 社員証・入館証・鍵などの返却 |
返却するもの
事務職は会社の備品を多く使用しているため、返却漏れに注意しましょう。
- 社員証・入館証
- 会社の鍵（デスク・ロッカー・キャビネット）
- 社用PC・携帯電話
- 健康保険証
- 名刺（自分の名刺・取引先から受け取った名刺）
- 制服・作業着（貸与品の場合）
まとめ
事務職は社内の多くの部署や取引先と関わるため、退職挨拶の範囲が広くなりがちです。メールのテンプレートを事前に用意し、最終出勤日を慌てずに過ごせるよう計画しておきましょう。