製造業・工場の退職届の封筒マナー｜選び方・書き方・渡し方

製造業・工場で退職届を提出する際の封筒マナーを解説します。事務所勤務と異なり、現場で渡すケースもあるため、工場特有の注意点も押さえましょう。

封筒の選び方

作業着のポケットに入れて持ち運ぶ場合、折れ曲がらないよう注意しましょう。クリアファイルに入れて持参するのがおすすめです。

表書きの書き方

封筒の表面中央に縦書きで「退職届」と記載します。黒のボールペンまたは万年筆を使用します。

裏書きの書き方

封筒の裏面左下に縦書きで所属と氏名を記載します。

• 工場名・部署名がある場合：「第一製造部 組立課 山田太郎」
• ライン名で呼ばれている場合：正式な部署名を確認して記載

退職届の渡し方（工場特有の注意点）

渡す相手

退職届は直属の上司（班長・組長・係長）ではなく、工場長または課長に渡すのが正式です。ただし、まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、了承を得てから提出するのがマナーです。

渡すタイミング

• 始業前または終業後が理想（ラインが動いている時間帯は避ける）
• 休憩時間に事務所に行って渡す
• シフト制の場合、上司と同じシフトの日に渡す

やってはいけないこと

• ロッカーに入れて帰る
• 他の作業員がいる前で渡す
• ラインの稼働中に渡す

郵送する場合

工場長が出張中などで手渡しが難しい場合、内容証明郵便で送ることも可能です。宛先は工場の住所と工場長（または代表取締役）の氏名を記載します。

まとめ

工場では事務所と違い、退職届を渡す機会が限られます。上司のスケジュールを確認し、落ち着いて話せるタイミングを見計らって提出しましょう。