退職届の例文集
シチュエーション別テンプレート15選
退職届の例文を使う際の3つのポイント
- ・日付・氏名・会社名・退職日は必ず自分の情報に書き換える
- ・自己都合退職は「一身上の都合」だけで十分。詳細な理由は不要
- ・氏名の右側に押印（認め印でOK）を忘れずに
1
一身上の都合（最も一般的・自己都合）
退職届転職・キャリアアップ・個人的な事情など、理由を詳しく書きたくない場合に使います。
拝啓 このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。 在職中は大変お世話になりました。誠にありがとうございました。 敬具 令和○年○月○日 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 殿 ○○部 ○○課 氏名 ○○ ○○ ㊞
2
退職願（合意退職・まだ交渉の余地を残す場合）
退職願会社の承諾が得られる前に提出する場合や、円満退職の初期ステップとして使います。
拝啓 このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 在職中は大変お世話になりました。誠にありがとうございました。 敬具 令和○年○月○日 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 殿 ○○部 ○○課 氏名 ○○ ○○ ㊞
3
会社都合（リストラ・退職勧奨）
退職届会社都合退職は失業保険の待機期間が短くなります。「一身上の都合」とは書かないようにしましょう。
拝啓 このたび、貴社の退職勧奨に伴い、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。 在職中は大変お世話になりました。誠にありがとうございました。 敬具 令和○年○月○日 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 殿 ○○部 ○○課 氏名 ○○ ○○ ㊞
4
体調不良・病気
退職届心身の不調による退職。詳細を書く必要はなく「体調不良」と記載するだけで問題ありません。
拝啓 このたび、体調不良により業務の継続が困難となりましたので、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。 在職中は大変お世話になりました。誠にありがとうございました。 敬具 令和○年○月○日 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 殿 ○○部 ○○課 氏名 ○○ ○○ ㊞
5
結婚退職（寿退社）
退職届結婚に伴う退職。理由を具体的に書く場合の例文です。
拝啓 このたび、結婚に伴う一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。 在職中は大変お世話になりました。誠にありがとうございました。 敬具 令和○年○月○日 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 殿 ○○部 ○○課 氏名 ○○ ○○ ㊞
6
パート・アルバイト
退職届正社員以外の場合でも書き方は基本的に同じです。
拝啓 このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。 在職中は大変お世話になりました。誠にありがとうございました。 敬具 令和○年○月○日 株式会社○○○○ 店長 ○○○○ 殿 氏名 ○○ ○○ ㊞
退職届の書き方のポイント
宛名（〇〇殿）の書き方
会社名と代表者名（代表取締役社長 ○○○○ 殿）を記載します。直属の上司名ではなく、会社の代表者宛にするのが正式です。
退職日の書き方
「令和○年○月○日をもって」と記載します。上司と合意した退職予定日を記入しましょう。
自筆サインと押印
パソコンで作成した場合でも、氏名と押印（㊞）は手書きにします。認め印で問題ありません。
よくある質問
退職届の理由は「一身上の都合」でいい？
はい、自己都合退職であれば「一身上の都合」だけで問題ありません。詳細な理由を書く必要はありません。
例文はそのままコピーして使っていい？
はい、例文はそのまま使用できます。日付・氏名・会社名・退職理由を自分の状況に合わせて変更してください。
縦書きと横書きどちらが正しい？
どちらでも問題ありません。伝統的には縦書きが正式とされてきましたが、現在はパソコンで作成した横書きも広く受け入れられています。